“家庭档案馆”为市民留住温馨记忆

作者：王 靖 成振锋    发布时间：2014-04-17    【字体：大 中 小】

 

　　我们常常有这样的经历：在工作生活中积累了不少有纪念意义的照片、证件或其他资料，但一般随意放在家中某个角落，没有归类保存，一旦要用，查找非常麻烦，有的资料甚至在搬家过程中遗失，遗憾不已。

　　如果我们懂得管理家庭档案，这种烦恼或遗憾就不会出现，但谁能教大家建家庭档案呢?蒸湘区档案局想到了这一点。

　　在党的群众路线教育实践活动中，该局创新工作方式，深入辖区社区家庭，目前已免费帮助十户家庭建立了“家庭档案”，此举在全市首开先河，在全省档案系统中也不多见。

　　免费帮家庭建“家庭档案馆”

　　自从建立了“家庭档案馆”，唐生德、肖玲玲夫妇不仅觉得书房清爽了许多，查找资料也非常方便。

　　唐生德既是一位成功的商人，也擅长书法和摄影；肖玲玲则是文学爱好者，时常有文字见诸报端；他们的女儿唐眺也非常优秀，读书期间得了大量的奖状，所以这一家值得保存的资料很多。

　　在没有建“家庭档案”之前，唐生德当兵时期的照片、肖玲玲发表的文章、女儿唐眺获得的奖状、家里的各种证件、电器车辆发票、保修单等等，都随意放在书房的柜子里，没有归类存放，书柜里乱糟糟的不说，找起资料来很不方便。

　　“我记得有次家里的冰箱出了点小毛病，找了很久才找到保修卡，非常麻烦。”唐生德说，“那时我就想，应该对家里有用或有纪念意义的资料进行系统整理保存。”

　　但大家工作都忙，这个想法一直没实现。

　　今年3月，蒸湘区档案局局长陈玲跟夫妇俩取得了联系，表示将免费帮助他们建立“家庭档案”，夫妇俩很高兴，这可是他们想做而一直没有做的事啊!

　　不久，陈玲带领工作人员来到他们家中，详细了解资料情况后，给他们的“家庭档案”取名“书香门第”，从 “发表的文章”“发表的书法作品”“各类证件”“获奖证书”等方面归集了18个类别，用46个档案盒装存，每个档案盒都有编号和对应类别，同时建立“家庭档案目录”，通过目录可以快捷查到档案盒，继而查到档案盒里的资料。

　　现在，这一家的重要资料都用档案盒分装，整齐地摆放在书柜里。

　　“我们家的秘密都在这档案盒里。”肖玲玲笑着说。

　　与唐生德、肖玲玲夫妇“书香门第”不同，蒸湘区实验小学英语教师晏可为的“青葱岁月”，主要保存的是自己从小到大的各类照片，此外，还有从小学到大学的各类信件。

　　“哈哈，这是我满百日的照片，这是我学游泳时晒黑后最丑的照片。”晏可为一边翻阅档案，一边向记者解说，“闲暇翻阅这些照片，你会有种回到从前的穿越感。”

　　总共12卷的“青葱岁月”，尘封了晏可为心底最温馨的记忆。

　　今年计划帮助百户家庭建档

　　“今年我们已经免费帮助十户家庭建立了示范家庭档案，并且根据每户家庭的特色都给档案取了相应的名字，比如唐生德、肖玲玲夫妇的书香门第，晏可为老师的青葱岁月，罗运经老人的艺术人生等，各具特色。”蒸湘区档案局局长陈玲介绍说。

　　党的群众路线教育实践活动开展以后，陈玲琢磨着怎样发挥档案局的优势为群众办实事，想来想去，她觉得“让档案进家庭”是很好的切入点，因为建立科学规范的家庭档案，既可提升家庭文化品位，又可增进家庭生活的情趣，还可方便资料的查询，是社会进步的体现，此外，家庭档案的建立，有利于树立家风，弘扬正能量，因此，普及“家庭档案”，将有助于蒸湘区创建全国文明城区。

　　从今年3月开始，陈玲和她的另外两名同事深入各个社区，目前已经免费帮十户家庭建立了“家庭档案”。

　　陈玲透露，下阶段，蒸湘区档案局将开展“百家建档”活动，主要针对医生、教师、警察等专业技术人才，帮助他们对学术方面的资料进行整理归档。

　　相关链接：

　　家庭档案的保管注意“九防”

　　家庭档案应放在家庭档案柜或其他柜式家具中存放，注意“九防”：防火、防潮、防虫、防光、防尘、防鼠、防水、防霉、防晒。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放，如家中不具备保管条件的，可将档案送市档案馆寄存保管，市档案馆同时还接受家庭档案的捐赠。

　　[编辑：王海丽]